Datos Generales: Conceptos Retributivos

En esta tabla se detallan los distintos conceptos por los cuales se puede retribuir a un trabajador.

Recordemos que esta tabla es común a todas las empresas incluidas en el mismo directorio, por lo que todos y cada uno de los conceptos de devengo de cualquiera de estas empresas deben estar reflejados aquí.

LNóminas ya tiene pregrabados 7 conceptos: Salario Base, Horas Extra Fuerza Mayor, Otras Horas Extra, Salario en Especie, Antigüedad, Gratificaciones y Horas Complementarias. Estos conceptos no pueden variarse.

Veamos los distintos campos de los que se compone esta tabla:

• Clave: Número de tres dígitos que servirá para identificar el concepto a lo largo del programa.

• Código: En este apartado se codifican los conceptos según la tabla publicada en el Real Decreto-Ley 16/2013, de 20 de Diciembre de 2013.

  En la Disposición Final Tercera se establece la obligación de los empresarios de comunicar a la TGSS en cada periodo de liquidación el importe de todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores (CRA) con independencia de su inclusión en la base de cotización.

  Pulsando sobre este campo el programa nos ofrecerá un listado de códigos de los que tendremos que elegir el correspondiente al concepto retributivo que estemos dando de alta.

  El programa no nos permitirá dar de alta ningún trabajador ni recibos de salarios si no están los conceptos retributivos codificados.

• Nombre: Es el texto que describe el concepto.

• UR (Ubicación Recibo): El Recibo de Salarios que utiliza LNóminas tiene cinco zonas para situar los conceptos, designadas cada una por una letra.

  • Zona A: Percepciones salariales.
  • Zona B: Percepciones no salariales. Indemnizaciones o suplidos.
  • Zona C: Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social.
  • Zona D: Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos.
  • Zona E: Otras percepciones no salariales.

  Con el botón Ver Recibo podemos visualizar una imagen del Recibo de Salarios y sus distintas zonas.

  Si el concepto cotiza a la Seguridad Social es obligatoria su aparición en la Zona A - Percepciones salariales. Por el contrario, si el concepto no cotiza a la Seguridad Social, debe aparecer en alguna de las otras zonas.
  La Zona C - Prestaciones e indemnizaciones a la Seguridad Social está reservada por el programa para las indemnizaciones por periodos en IT por enfermedad, accidente, maternidad...
  Si se emiten Pagas Extraordinarias de importe fijo (como se detallará más adelante en la Emisión de Recibos) el concepto que acogerá dicho importe sí debe cotizar (cotiza de forma prorrateada a lo largo del ejercicio) y estar ubicado, por tanto, en la Zona A del recibo.
  LNóminas ya sabe que al emitir las Pagas Extra no hay cotización.

• SS (Cotiza a la Seguridad Social): Con una S o una N estableceremos aquí si el concepto cotiza o no cotiza a la Seguridad Social.

• IRPF (Tributa para IRPF): Con una S o una N estableceremos aquí si el concepto tributa o no para el IRPF.

• EF (Varía con la enfermedad - IT): Indicaremos aquí si el devengo se percibirá en su totalidad independientemente de si el trabajador ha estado o no ha estado en Incapacidad Temporal (IT), o si la retribución dependerá de los días en alta.

  Cuando la empresa complemente hasta el cien por cien los periodos de IT, aquí se debería seguir poniendo que SI varía con la enfermedad (IT), pues el complemento aparecerá, como luego veremos, calculado automáticamente en un campo aparte.

• ERE (Varía con el ERE): Análogo a EF.

• SR (Salario Real): Cuando hay periodos en IT y la empresa complementa en todo o en parte, puede hacerlo en base al Salario Real del periodo (es decir, lo que percibiría el trabajador en caso de que no hubiese IT) o en función de la Base Reguladora Diaria del mes anterior. Si se complementa en base al Salario Real, habrá unos conceptos que formen parte de dicho salario y otros que no (por ejemplo: el Salario Base sí forma parte, las dietas no forman parte). Esta cualidad es la que indicaremos en esta columna con una S o con una N.

• VC (Vacaciones): Aquí estableceremos mediante una S o una N si el concepto debe o no debe formar parte del salario de vacaciones que percibe un trabajador al abandonar la empresa y que, por lo tanto, se debe tener en cuenta al calcular el Finiquito.

• SW (Switch - Interruptor): Mediante esta opción a cada concepto se le puede asociar un Switch (interruptor del 1 al 9) o no asociarle ninguno (0).

  Si no se le asocia ninguno, el concepto aparecerá en el Recibo de Salarios siguiendo las normas habituales.

  Si se le asocia uno de los nueve Switches disponibles, dependerá del estado de estos su aparición o no en el recibo: si el switch está en ON aparecerá en el recibo y si está en OFF no aparecerá.

  Estos Switches son útiles cuando hay retribuciones esporádicas que sólo deben incluirse en determinados meses en el Recibo de Salarios. Sobre todo cuando hay Pagas Extraordinarias de importe fijo (no dependen de las retribuciones regulares del trabajador).

• Tope Máximo: Existen ciertas retribuciones que no cotizan a la Seguridad Social sólo hasta determinado importe (por ejemplo, Dietas). A partir de dicho importe ya cotizan. En estos casos LNóminas deberá, al confeccionar el Recibo de Salarios, llevar a otro concepto la cantidad que exceda el Tope Máximo. En este campo especificamos el concepto al que llevar el importe sobrante y dicho importe:

  Concepto-para-sobrante : tope máximo

  Ej: 025 : 95,82

  (Llevará al concepto 025 el importe que exceda de 95,82 euros)

Switches

Con el botón Switches controlamos el estado de aquellos conceptos que deseamos dejar establecidos en la ficha del trabajador pero que sólo deben aparecer en el Recibo de Salarios en determinados periodos.

Generalmente se utilizan los Switches en las Pagas Extraordinarias de importe fijo, es decir, sin relación con los devengos regulares de las Pagas Ordinarias. En estos casos, el importe fijo que debe recibir el trabajador en la Paga Extraordinaria se indica en la ficha del trabajador en un concepto asociado a un switch desactivado. LNóminas, al emitir las Pagas Extraordinarias, activa todos los switches para que estos conceptos aparezcan.

Deducciones

Con el botón Deducciones establecemos todas las deducciones no preestablecidas en el Recibo de Salarios que puede tener un trabajador.

Recordamos una vez más que los Datos Generales son comunes a todas las empresas de un mismo directorio, por lo que en este caso concreto, cualquier deducción aplicable a cualquier trabajador de cualquiera de estas empresas debe estar reflejada aquí.

Las deducciones que ya incluye el Recibo de Salarios y que por lo tanto no hace falta establecer son: Cotización por Contingencias Comunes, Desempleo, Formación Profesional y Horas Extraordinarias y retención IRPF.

Las deducciones que sí deben aparecer en esta tabla pero que ya incorpora sin posibilidad de modificación LNóminas son: Anticipos, Valor de los productos en especie y S.S. Atrasos. En el caso de los Anticipos, como ya veremos más adelante, LNóminas permite especificar al emitir el Recibo de Salarios un texto aclaratorio del Anticipo.

Si la deducción tiene un importe fijo, éste puede indicarse aquí (por ejemplo, la Seguridad Social de los autónomas si es fija).