Datos Generales: Pagas Extraordinarias

Aquí se incluirán las distintas clases de Pagas Extraordinarias que tengamos en total en todas las empresas de un determinado directorio.

Para cada una de ellas especificaremos:

• Nombre: Es el texto que aparecerá en el Recibo de Salarios indicando qué Paga Extraordinaria se está abonando.

• Comentario: Descripción de uso interno (no aparece impreso en ningún sitio) que nos permite aumentar la identificación de la paga.

• Fecha de Pago: Fecha en la que se abonará la Paga Extra. Esta fecha es importante pues LNóminas la empleará para averiguar si la paga ya se ha abonado (o debería) y, por lo tanto, si debe incluirse o no en el Finiquito del trabajador cuando éste se da de baja en la empresa.

  Es muy importante indicar correctamente esta fecha porque se utiliza para conocer el Bruto que falta por devengar en el ejercicio (qué Pagas Extra faltan), dato éste que afecta directamente al cálculo del porcentaje de IRPF a aplicar.

• % Paga: Si la Paga Extraordinaria que estamos creando no se debe abonar en su totalidad se especificará aquí el porcentaje. Por ejemplo, si tenemos una media paga, aquí se introducirá un 50%.

• Tipo: El programa permite 6 tipos de Paga Extra diferentes:

  • Tipo 1. Junio (sextas partes): Se abonará la totalidad de la Paga Extraordinaria a aquellos trabajadores cuya antigüedad sea anterior al 1 de enero del año en que se emite la paga. De no ser así, el programa calculará la parte que corresponde. Se utiliza el periodo 1-enero a 30-junio.

  • Tipo 2. Junio (doceavas partes): Se abonará la totalidad de la paga a aquellos trabajadores cuya antigüedad sea anterior al 1 de julio del año anterior. Se utiliza el periodo 1-julio (año anterior) a 30-junio.

  • Tipo 3. Diciembre (sextas partes): Se abonará la totalidad de la paga si la antigüedad del trabajador en la empresa es anterior al 1 de julio del presente año. Se utiliza el periodo 1-julio a 31-diciembre.

  • Tipo 4. Diciembre (doceavas partes): Se abonará la totalidad de la paga si la antigüedad es anterior al 1 de enero del presente año. Se utiliza el periodo 1-enero a 31-diciembre.

  • Tipo 5. Beneficios: Se abonará la totalidad de la paga si el trabajador estuvo de alta en la empresa durante todo el año anterior. Se utiliza el periodo 1-enero (año anterior) a 31-diciembre (año anterior).

  • Tipo 6. Periodo libre: Se especificará en los campos Desde y Hasta el periodo de paga que deseamos introducir por no estar contemplado en ninguno de los otros tipos.

• Desde y Hasta: Estos campos especifican el periodo durante el cual el trabajador ha debido estar de alta en la empresa para tener derecho a la totalidad de la paga. Si la fecha corresponde al año anterior, en pantalla aparecerá la abreviatura (A.A.).

  En los tipos 1 a 5, el programa establece estos campos automáticamente. Para el tipo 6 habrá que especificarlos manualmente con el formato DD-MM (dos dígitos para el día, dos dígitos para el mes).

  Como vemos, LNóminas utiliza la Fecha de Antigüedad del trabajador en la empresa para calcular el importe que le corresponde en cada Paga Extra. No confundirla con la Fecha de Alta. En la ficha del trabajador, en el apartado Cotización, se explica cómo poder aplicar una fecha distinta.

• Conceptos: Haciendo doble-clic sobre este campo aparecerá una ventana donde indicaremos qué conceptos intervienen en la Paga Extra.

  Todos los conceptos retributivos que se indiquen que entren en una determinada Paga, lo harán con independencia del estado de su switch asociado (si lo tuvieren). De esta forma, para abonar Pagas Extraordinarias de importe fijo, es decir, cuyo importe no depende de las retribuciones mensuales regulares del trabajador, crearemos un concepto con un switch (del 1 al 9) asociado y pondremos el switch en OFF. Al establecer el salario del trabajador en su ficha (Trabajadores > Salario), junto con las retribuciones regulares de cada mes, indicaremos este concepto. No aparecerá en las Pagas Ordinarias (por estar el switch en OFF) pero sí aparecerá en las Pagas Extraordinarias.