Identificación: Introducción
Todos los datos que identifican a la empresa, todos los que la describen, todos los que, en definitiva, se necesitarán en algún momento para la ejecución de algún cálculo, edición de algún impreso o simplemente para consulta, todos, como decimos, deben estar reflejados en este apartado.
LNóminas permite estructurar cada empresa en Delegaciones, Centros de Trabajo, Equipos y Departamentos.
Cada empresa puede subdividirse como mejor convenga. Es decir, puede haber empresas que simplemente tengan dos Delegaciones, por ejemplo, sin necesidad de más desarrollo, y puede haber otras que solamente necesiten dividirse en equipos sin utilizar las Delegaciones, centros de trabajo o departamentos.
Las Delegaciones son, por definición, centros de trabajo en otras provincias. Es obligatorio definirlas si existen porque tiene diferentes Códigos de Cuenta de Cotización.
Cuando existen Delegaciones, la sede social de la empresa o, si se prefiere, su Delegación principal, será la que albergue la información general de la empresa: CIF/NIF, representante, régimen SS, etc. Esta información se introduce en el apartado Empresa y no necesita reintroducirse al crear las distintas Delegaciones.
En el apartado Delegaciones, tendremos la posibilidad aplicar un Cálculo de Enfermedad y Accidentes distinto al general de la empresa y sólo aplicable a los trabajadores que estén en la Delegación indicada. Podremos, de esta forma, crear un Cálculo de Enfermedad y Accidentes distinto para cada Delegación.
Los Centros de Trabajo, Equipos y Departamentos tendrán un número identificativo diferente cada uno y pueden crearse en cualquier orden. Es decir, el Equipo 007, por ejemplo, puede pertenecer al Centro de Trabajo 002 y el Equipo 113 pertenecer al Centro de Trabajo 001. Cuando introduzcamos la información de cada Trabajador, especificaremos, si procede, a qué Delegación, Centro de Trabajo, Equipo y/o Departamento pertenece.
En esta ventana también se nos ofrece la posibilidad de dar de alta todos los bancos con los que trabaja la empresa. De entre todos ellos deberemos seleccionar un Banco por defecto que será el que el programa ofrezca inicialmente cuando sea requerido.
Asimismo, como veremos más adelante, en las fichas de los trabajadores (apartado Identificación), podremos asociarles un banco de la empresa si posteriormente queremos generar un fichero de transferencias o emitir talones (más información en la pantalla Pagos).
En estos apartados nos encontramos con los siguientes botones de operaciones, los cuales veremos en la mayoría de las pantallas del programa:
Alta/Nuevo: Permite crear un nuevo registro.
Eliminar: Permite eliminar un registro.
Importar: Permite importa datos previamente exportados.
Listado/Imprimir: Permite generar un listado con toda la información contenida en este apartado y que posteriormente podremos guardar en un fichero o imprimir.
Barra de Búsqueda: La barra de búsqueda se compone de un primer botón (Configuración/Filtro) que nos permitirá elegir los parámetros que se utilizarán para filtrar la búsqueda, una caja de texto donde introduciremos el texto a buscar, seguido de un botón, el cual tendremos que pulsar para ejecutar la búsqueda.
En algunas ocasiones, la barra de búsqueda irá acompañada de dos flechas (Anterior y Siguiente) las cuales nos permitirán movernos entre los resultados de la búsqueda.