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Diario: Asientos Predefinidos


Diario > Programación > Asientos Predefinidos

Podemos abrir esta ventana pulsando el botón Asientos Predefinidos o mediante las teclas rápidas [ Alt D ].

Según introducimos asientos en el Diario nos vamos dando cuenta de que muchos de ellos son siempre prácticamente iguales y que ganaríamos tiempo y esfuerzo si lográsemos que el programa nos ayudara escribiendo él solo automáticamente las partes repetitivas.

Esto lo conseguimos de una manera fácil con los Asientos Predefinidos y de una forma un poco más compleja, pero con toda la potencia que se necesite, mediante las Funciones Programables, que se estudian más adelante.

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Un Asiento Predefinido es una plantilla donde se define la estructura de un asiento, especificando para todos sus apuntes, o una parte de ellos, qué campos se introducirán manual, semiautomática o automáticamente cuando estemos en el Alta de asientos.

Podemos tener tantos Asientos Predefinidos como queramos, cada uno de ellos identificado por un número y un nombre.

Para crear un Asiento Predefinido utilizaremos la opción Nuevo Asiento (la primera vez que accedemos a esta ventana podemos crear un nuevo asiento directamente) y le daremos un nombre. Éste puede ser cualquiera, aunque se recomienda que sea lo más específico posible, pues lo utilizaremos como alternativa al número para llamar al Asiento Predefinido desde el alta del Diario.

Por defecto, los Asientos Predefinidos que demos de alta serán accesibles sólo desde la empresa donde los hemos creado. Si queremos dar de alta Asientos Predefinidos que sean accesibles desde cualquier empresa, deberemos marcar la opción Asientos Predefinidos Generales.

Cada línea representa un apunte y los campos son los mismos que hay que definir en el alta del Diario, salvo el Número de Asiento, la Fecha y el Número de Documento, que son comunes a todos los apuntes y se establecerán antes de llamar al Asiento Predefinido.

Para configurar nuestro Asiento Predefinido deberemos especificar línea por línea y campo por campo qué queremos que haga el programa. Pulsando sobre cada campo veremos una serie de opciones:

Los Asientos Predefinidos permiten introducir manualmente, mediante teclas rápidas, cualquiera de las funciones que se detallan a continuación sin tener que seleccionarlas en el menú desplegable. De esta manera podremos trabajar más rápidamente y realizar combinaciones más complejas.

Cuenta

Concepto

Debe y Haber

Programar un Asiento Predefinido

Ejemplo:

Supongamos que un asiento muy frecuente en nuestra contabilidad es el de ventas a clientes (y esperemos que así sea, ¿verdad?):

CUENTA CONCEPTO DEBE HABER
430XXXX N/FRA. XXXX XXXX
700 N/FRA. XXXX XXXX
477 N/FRA. XXXX XXXX

En este asiento queremos que el programa teclee por nosotros el 430 y espere a que nosotros le indiquemos qué cuenta auxiliar es exactamente.

En el concepto queremos que el texto N/Fra. aparezca automáticamente y espere a que nosotros le indiquemos de qué número de factura se trata.

El importe al Debe de la 430XXXX, que indica el total de la factura, deberá pedirlo el programa por pantalla cuando introduzcamos el asiento en el Diario.

En la línea de la cuenta 700 queremos el mismo concepto que antes y en el importe la cantidad que escribimos antes dividida entre 1.21 (para obtener la Base IVA con un tipo del 21%).

Por último, en el apunte al IVA repercutido (477), queremos el mismo concepto también y que se cuadre ya el asiento.

Yendo línea por línea y campo por campo, la programación del asiento se haría:

CUENTA CONCEPTO DEBE HABER
< Fija/Manual >
430E
< Fija/Manual >
N/FRA. E
< Manual >
E
< Fija >
700
< Repetir >
R
< Aplicar / >
/1.21
< Fija >
477
< Repetir y Cuadrar >
D

Como vimos al principio, se pueden introducir manualmente, mediante teclas rápidas, cualquiera de estas funciones sin tener que seleccionarlas en el menú desplegable. De esta manera podremos trabajar más rápidamente y realizar combinaciones más complejas.

Barra de Herramientas

Exportar e Importar

A través del boton Exportar podemos guardar nuestros Asientos Predefinidos en un fichero. Para Importar se ofrecen tres posibilidades:

Llamar a un Asiento Predefinido desde el Alta del Diario

Para llamar a un Asiento Predefinido desde el Alta del Diario, escribiremos en el campo Cuenta:

== Número/Nombre del Asiento Predefinido

El símbolo == aparece directamente, por comodidad, también cuando pulsamos la tecla +.

Si no recordamos el número ni el nombre del Asiento Predefinido, al introducir == y pulsar [ Intro ] nos saldrá una ventana donde elegir entre los existentes. Esta ventana también se mostrará si al llamar a un Asiento Predefinido por su nombre existiesen varios.