Pantalla Principal: Tabla de contabilidades

En la Tabla de contabilidades se mostrarán las contabilidades existentes dentro del Directorio de Trabajo en el que nos encontremos representadas por su Nombre de Asignación, Razón Social, Fecha del último apunte y la Moneda.

Logoconta inicialmente ordena las contabilidades por año y fecha más reciente y, dentro de cada año, por orden alfabético. Pulsando sobre cada cabecera se pueden ordenar ascendente o descendentemente en función de cada campo.

Actualizar: Actualiza la relación de empresas. Puede resultar útil cuando varios usuarios trabajan en red sobre el mismo Directorio Principal.

Imprimir: Genera un Listado para imprimir con las contabilidades existentes en el Directorio de Trabajo seleccionado.

Modificar: Permite modificar los datos de la contabilidad seleccionada.

Buscar: Permite buscar contabilidades por su Nombre de Asignación o por su Razón Social en todos los Directorios de Trabajo existentes.

Mostrar sólo ejercicio...: Marcando esta opción podemos indicar que se muestren sólo las contabilidades del ejercicio en curso, algo muy útil cuando tenemos ya muchos ejercicios contables de cada empresa.

Menú Administrador de Empresas

Haciendo clic-derecho sobre la Tabla de contabilidades se desplegará el Menú Administrador de Empresas con las siguientes opciones:

• Copiar: Permite copiar las contabilidades que tengamos seleccionadas.

• Pegar: Permite pegar en un Directorio de Trabajo las contabilidades que previamente hayamos copiado.

• Modificar datos: Permite cambiar los datos de la contabilidad seleccionada.

• Eliminar: Eliminaremos totalmente una contabilidad. Una vez eliminada no se podrá recuperar.

• Exportar: Permite exportar en un único fichero las contabilidades que tengamos seleccionadas.

• Importar: Permite importar las contabilidades que previamente hayamos exportado en el Directorio de Trabajo en el que nos encontremos. Si el fichero a importar contuviera más de una contabilidad, Logoconta nos permitirá elegir qué contabilidad o contabilidades queremos importar.

• Exportar todo: Permite exportar toda la base de datos en un único fichero.

  Esta es la opción recomendada para realizar una copia de seguridad de toda la base de datos de forma manual. (Más información en el apartado Copia de seguridad).

• Importar todo: Permite importar toda una base de datos que previamente hayamos exportado.

  Al importar una base de datos se perderá toda la información actual, que será sobrescrita por la información contenida en el fichero, y no se podrá recuperar. Por el riesgo que esta operación conlleva, Logoconta ofrecerá realizar una copia de seguridad de la base de datos actual antes de importar.

• Puntos de restauración: Creando un punto de restauración, Logoconta guardará internamente toda la información almacenada en la base de datos del Directorio Principal hasta ese momento. De esta manera, ante cualquier incidencia indeseable, se podrá recuperar toda la información introducida hasta dicho punto de restauración. No obstante, Logoconta creará puntos de restauración automáticamente y nos informará de ello al realizar determinadas operaciones irreversibles.

  Los puntos de restauración no sustituyen en ningún caso a las copias de seguridad periódicas que un usuario prudente debería realizar. Se trata, simplemente, de una medida de seguridad extra y complementaria.

• Convertir empresas de versiones anteriores: A través de esta utilidad podremos traspasar los datos guardados en versiones anteriores de Logoconta. Para ello, el programa nos pedirá que indiquemos el directorio donde se encuentran dichos datos.

  Al hacer una conversión de empresas, Logoconta creará un nuevo Directorio de Trabajo con las contabilidades traspasadas respetando la organización y el árbol de carpetas de los Directorios de Trabajo que tuviéramos previamente.