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Cuando damos de alta apuntes existen textos muy frecuentemente usados como Traspaso Banco a Caja o Nómina mes..., etc., que podrían ser escritos con la simple pulsación de una tecla al introducir el concepto. Esto lo conseguimos con la tabla de Teclas Predefinidas.
Las combinaciones [ Ctrl 0 ] hasta [ Ctrl 9 ] pueden asociarse a textos muy frecuentemente utilizados. En el momento de establecer el concepto del apunte, en cualquier parte del mismo, podemos pulsar alguna de estas combinaciones y el texto asociado se escribirá automáticamente.
Si pulsamos clic-derecho sobre alguna de las combinaciones se desplegará un menú contextual con las siguientes opciones:
Repetir y parar: Al pulsar la combinación seleccionada el programa repetirá el concepto del apunte inmediatamente anterior y esperará a que lo completemos manualmente.
Nombre de la contrapartida: Introduce el nombre de la cuenta del apunte inmediatamente anterior.
Repetir + Nombre de la contrapartida: Repite el concepto y añade el nombre de la cuenta del apunte inmediatamente anterior.
Contador: Inicializa un contador a partir de un número dado.
Ctrl + 0: (Contador 00500).
Al pulsar la combinación Ctrl + 0 el programa escribirá el número 00500. La siguiente vez que pulsemos dicha combinación el programa escribirá 00501 y así sucesivamente.
Para reinicializar el contador basta con volver a la ventana de Teclas Predefinidas y asignar al contador un nuevo valor.
Además de las 10 combinaciones posibles, existen tres ya predefinidas que son:
[ Ctrl N ]: Se escribirá automáticamente entre paréntesis el nombre de la cuenta referenciada.
[ Ctrl F ]: Se escribirá automáticamente entre paréntesis la fecha del apunte con el formato DD-MM-AA.
[ Ctrl M ]: Se escribirá automáticamente entre paréntesis el mes en letra de la fecha del apunte.