Diario: Funciones Programables

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El método para realizar la programación es muy similar al que hemos visto en los Asientos Predefinidos. Sin embargo, con las Funciones Programables podemos hacer todo lo que estos y además:

• Se puede variar la Fecha del asiento (sólo a partir del segundo asiento encadenado).

• Se puede variar el Número de Documento (sólo a partir del segundo asiento encadenado).

• Desde el Alta del Diario se puede llamar a la Función Programable tanto desde el campo Cuenta como desde el campo Concepto. Por lo tanto, una Función Programable puede consistir, simplemente, en un concepto automatizado.

Podemos seleccionar en qué tabla queremos crear nuestras Funciones Programables: la Particular perteneciente a la contabilidad que estamos utilizando o la General común a todas las empresas. Podemos traspasar las funciones de un sitio a otro arrastrándolas de una tabla a otra.

Si en los Asientos Predefinidos programábamos la introducción automatizada de los asientos en el Diario campo a campo, con las Funciones Programables lo haremos carácter a carácter.

Cada Función Programable viene referenciada por un número y puede tener asociada el nombre que queramos (cuanto más específico, más fácil nos resultará llamarla por nombre desde el Alta del Diario).

Caracteres especiales

Encima de la línea de la función encontraremos los distintos caracteres reservados, que representan las distintas operaciones que podemos realizar así como las teclas predefinidas. Estos caracteres podemos escribirlos también pulsando la combinación [ Ctrl letra ]:

• R [ Ctrl R ]: Ordena al programa repetir la línea anterior.

• E [ Ctrl E ]: Ordena al programa esperar a que introduzcamos algún dato manualmente.

• S [ Ctrl S ]: Ordena al programa seguir, continuar. Equivale a pulsar [ Intro ] en el Alta del Diario.

• D [ Ctrl D ]: Ordena al programa cuadrar el asiento.

• L [ Ctrl L ]: Ordena al programa conectar con un Libro IVA.

• O [ Ctrl O ]: Ordena al programa conectar con un Libro de Vencimientos.

• Teclas Predefinidas [ Ctrl letra ]: Ordena al programa escribir el texto asociado a cada una de ellas.

Construir una Función Programable

Vemos, por tanto, que para crear una Función Programable debemos simplemente colocarnos en el Alta del Diario y, según vamos tecleando nuestro asiento, ir tomando nota de qué teclas queremos que el programa pulse por nosotros y en qué sitios debe esperar nuestras instrucciones manuales.

Barra de Herramientas

• Nueva Función: Permite dar de alta una nueva Función Programable.

• Copiar: Permite duplicar una Función Programable. Muy útil si queremos definir una función muy parecida a otra.

• Borrar función: Esta operación es irreversible.

• Listado: Permite generar un listado con todas nuestras Funciones Programables.

• Borrado Total: Se eliminarán todas las Funciones Programables de la tabla que tengamos seleccionada. Esta operación es irreversible.

Exportar e Importar

A través del botón Exportar podemos guardar nuestras Funciones Programables en un fichero. A la hora de Importar se dan tres opciones:

• Importar desde otra contabilidad: Se importarán todas las Funciones Programables de la contabilidad que seleccionemos.

• Importar desde un fichero: Permite importar Funciones Programables que previamente hayamos exportado.

• Desde Funciones Programables Generales: Se importarán todas las Funciones Programables Generales a la contabilidad en la que nos encontremos.

Llamar a una Función Programable desde el Alta del Diario

Para llamar a una Función Programable desde el Alta del Diario, escribiremos en el campo Cuenta o en el campo Concepto:

= Número/Nombre de la Función Programable

El símbolo = aparece directamente, por comodidad, también cuando pulsamos la tecla -.