Fichas: Unificar

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Si revisando las Fichas que hemos dado de alta nos percatamos de que hemos creado varias fichas que en realidad se refieren al mismo cliente o proveedor, desde esta ventana podremos unificarlas en una única Ficha.

Veamos las opciones que tenemos para unificar las Fichas:

• Unificar por: Podemos indicar al programa que unifique las Fichas por Nombre/Razón Social o por NIF. Logoconta nos irá mostrando grupos de Fichas cuyo campo seleccionado coincida, permitiéndonos unificarlas si estamos conformes.

• Que difieran como máximo en n caracteres: Indicaremos el margen de error que queremos dar al programa a la hora de agrupar Fichas coincidentes (ej.: 0 caracteres = que los campos sean exactamente iguales).

• Que contengan el texto: Si queremos hacer una búsqueda más selectiva, podemos pedir a Logoconta que agrupe las Fichas que contengan el texto que deseemos.

• Con una longitud mínima de: Permite establecer una longitud mínima de caracteres para el Nombre o el NIF.

Ejemplo:

Supongamos que realizamos una unificación por Nombre: Logoconta abrirá una ventana donde nos mostrará por grupos aquellas Fichas cuyo campo Nombre coincida.



Sin embargo, se puede apreciar que en el caso mostrado en la imagen el Nombre no coincide exactamente. Para que Logoconta nos ofrezca unificar estas dos Fichas, deberemos haber indicado que difieran como máximo en 1 carácter, ya que en este caso es la diferencia que hay entre estos dos Nombres.

No es necesario indicar el número exacto de caracteres diferentes entre los Nombres. Si no estamos seguros, podemos ampliar el margen (número de caracteres) lo que consideremos, pero teniendo en cuenta que cuanto más amplio sea más posibilidades hay de que Logoconta incluya en el mismo grupo Fichas que realmente no tienen nada que ver unas con otras.

Cuando Logoconta nos muestra un grupo de Fichas, podemos descartar aquellas que no queramos unificar desmarcando la casilla que aparece al principio de la fila. Si estamos conforme, pulsaremos Unificar. Si no lo estamos podemos pasar al Siguiente grupo de Fichas.

Cuando unificamos un grupo de Fichas, Logoconta completará en una única Ficha todos los campos que tengamos rellenados en las distintas Fichas a unificar, dando prioridad a los datos de la Ficha que tengamos seleccionada dentro del grupo, por lo que, entre otros campos, cogerá el Nombre de ésta.

Si no queremos recorrer todos los grupos de Fichas coincidentes, y estamos completamente seguros de los efectos de la unificación que vamos a realizar, podemos marcar la casilla Unificar todos los siguientes grupos automáticamente y unificarlo todo de una vez.

En el caso de que tuviéramos muchos grupos de Fichas a unificar pero queremos comprobarlos uno a uno, podemos Cancelar el proceso cuando queramos y se guardarán los grupos unificados. Así, cuando volvamos a realizar la unificación, podremos continuar donde lo dejamos.