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La función de Variar Código permite cambiar el código de una o varias cuentas y está limitada por la propia estructura lógica del Plan Contable, por lo que la variación deberá respetar las reglas de éste.
Los códigos a variar y los códigos resultantes deben ser de al menos 3 dígitos en el caso de las PYMES y 4 en el caso de Gran Empresa.
El código de cuenta resultante debe pertenecer al mismo subgrupo que el código de cuenta que se quiere variar (3 dígitos en el caso de las PYMES y 4 en el caso de Gran Empresa).
Los códigos resultantes no podrán comenzar por: 129, 610, 611, 612, 710, 711, 712 ó 713.
Además, en el caso de Gran Empresa tampoco podrán comenzar por: 130, 131, 132, 133, 134 ó 136.
Los códigos de cuentas de 3 dígitos sólo podrán variarse a códigos de cuentas de, exactamente, 3 dígitos (análogamente, 4 dígitos para la Gran Empresa).
En primer lugar, especificaremos el código a modificar (que incluye la cuenta indicada y todas sus auxiliares) y luego el nuevo código por el que lo sustituiremos.
Logoconta mostrará por pantalla un listado con los códigos afectados antes de la variación junto con los códigos resultantes. En caso de que existan excepciones de códigos de cuentas que no puedan ser variados, se habilitará el botón Menajes de códigos no válidos que al pulsarlo abrirá una ventana donde podremos ver información detallada de los errores. Una vez estemos conformes con la variación, pulsaremos Aceptar y el programa procederá a la generación del nuevo Plan Contable.
Dada la cuenta 430 - CLIENTES y sus auxiliares:
430 | - | CLIENTES |
43001 | - | Pablo |
43002 | - | Pedro |
43003 | - | Luis |
Variación de Código: Que todas las cuentas que empiecen por 430 pasen a empezar por 4300. El nuevo Plan Contable ya convertido quedará como sigue:
430 | - | CLIENTES |
430001 | - | Pablo |
430002 | - | Pedro |
430003 | - | Luis |
La cuenta de 3 dígitos (430) no varía, ya que al no poder no existir no admite el cambio propuesto.