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Nuevo Libro

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Para poder trabajar con los Libros IVA y para poder conectar nuestros asientos con ellos desde el Diario, como ya hemos visto, hay que establecer primero qué Libros IVA vamos a utilizar y si van a ser de facturas emitidas (IVA repercutido) o de facturas recibidas (IVA soportado).

Logoconta permite llevar cuantos Libros IVA se desee, estén conectados a una contabilidad determinada o sean totalmente independientes. Veamos los campos que nos pide el programa para crear un nuevo libro:

• Nombre: Indicaremos el nombre que queramos darle al nuevo Libro IVA. Por defecto, Logoconta ofrecerá el nombre de la contabilidad con la que estemos trabajando.

• Conexión: Especificaremos si el nuevo Libro IVA estará conectado con la contabilidad o si, por el contrario, queremos que vaya por libre.

• Asignación: El Nombre de Asignación identificará inequívocamente a un Libro IVA.

  • Conectado con la contabilidad: El Nombre de Asignación será el de la contabilidad terminado en #letra (donde letra identifica a un libro de otro).

    Cuando los Libros IVA están asociados (conectados) a la contabilidad, lo más usual será utilizar la letra E para el libro de facturas emitidas y la letra R para el libro de facturas recibidas, aunque esto no es obligatorio. Esta letra será la que utilicemos para llamar a la Conexión automática con los Libros IVA desde el Diario.

    Siempre hablamos de utilizar una E para emitidas y una R para recibidas para mantener la concordancia y no tener que estar acordándonos luego en el Diario de qué letra especificaba qué libro. No obstante, el usuario puede optar perfectamente por una R para repercutidas y una S para soportadas si está más acostumbrado a estos términos, o por cualquier otra letra de su agrado.

  • Libre: En este caso podremos elegir libremente el Nombre de Asignación, siendo un texto alfanumérico de 10 caracteres como máximo.

• Ejercicio: Sólo en el caso de estar creando un Libro IVA libre podremos indicar libremente el ejercicio que deseemos. En caso contrario, el ejercicio será el de la contabilidad con la que estemos trabajando.

• Tipo de libro: Indicaremos si el Libro IVA va a ser de facturas emitidas (IVA repercutido) o de facturas recibidas (IVA soportado). En la Tabla de Libros IVA estarán identificados con una E o una R respectivamente.

• Libro de Facturas Rectificativas: Los libros de facturas rectificativas son en cualquier caso opcionales. Podemos registrar perfectamente nuestras facturas rectificativas en los Libros IVA de facturas emitidas y recibidas.

  Su uso queda completamente al criterio del usuario. En la Tabla de Libros IVA estarán identificados con la marca (R).

• Libro de Bienes de Inversión: Los libros de bienes de inversión, obligatorios para poder confeccionar los impresos oficiales requeridos por la Administración o realizar el Suministro Inmediato de Información, reflejarán los detalles de las ventas de dichos bienes. Siempre se cumplimentarán manualmente.

  En la Tabla de Libros IVA estarán identificados por las letras BI.

• Libro de Determinadas Operaciones Intracomunitarias: Obligatorios para realizar el Suministro Inmediato de Información a la AEAT. Reflejarán los detalles de dichas operaciones.

  En la Tabla de Libros IVA estarán identificados por las letras DOI.

• Libro de Facturas con Criterio de Caja: Los libros de facturas con criterio de caja contendrán campos extra y específicos para este tipo de libros, los cuales habrá que introducir de forma obligatoria.

  En la Tabla de Libros IVA estarán identificados con la marca (CC).

• Aplicar SII: Si nuestra empresa está incluida en el Suministro Inmediato de Información, para poder realizar los suministros de las facturas a la AEAT deberemos aplicar el SII a dichos Libros IVA.

  En la Tabla de Libros IVA estarán identificados por las letras SII.

  El funcionamiento del SII se explica en el apartado Suministro Inmediato de Información.

• Tablas %: Se ofrece una tabla para las distintas cuotas de IVA y otra para las distintas cuotas de Recargo.

  Por cuestiones de redondeo, pueden existir pequeños desfases entre la anotación contable de un asiento y su inscripción en los Libros IVA. En estos casos, Logoconta ajustará el tipo al valor que más se acerque de los especificados en estas tablas.

  Recordamos que podemos establecer un valor mínimo para que Logoconta nos avise de este desfase en los Libros IVA al conectar desde el Diario en Utilidades > Especificaciones > Avisar si se produce desfase en los Libros IVA al conectar desde el Diario.

Abrir Libro

Libros IVA > Operaciones > Abrir Libro

Para acceder a un Libro IVA determinado podemos hacerlo de varias formas:

• Pulsando el botón Abrir Libro o mediante las teclas [ Alt A ].

• Haciendo doble-clic sobre un Libro IVA o pulsando [ Intro ].

• En el caso de los Libros IVA conectados a una contabilidad, también podemos acceder a ellos pulsando directamente la Letra identificativa de su Nombre de Asignación.

Datos del Libro

Libros IVA > Operaciones > Datos del Libro

Pulsando el botón Datos del Libro o mediante las teclas [ Alt D ] podemos consultar o modificar los datos de un libro determinado. Se abrirá una ventana idéntica a la de creación de un nuevo libro.

Eliminar Libro

Libros IVA > Operaciones > Eliminar Libro

Como su propio nombre indica, pulsando este botón o mediante las teclas [ Alt E ], eliminaremos el Libro IVA que tengamos seleccionado. Logoconta nos pedirá una confirmación antes de eliminar completamente el Libro IVA con todas sus facturas.