LOGOCONTA
SALIREchemos un vistazo general a la estructura del Plan Contable a fin de aclarar conceptos básicos:
El planteamiento en forma decimal del Plan Contable establece que una cuenta será auxiliar de otra cuenta cuando comience por los mismos dígitos.
| Grupo | 7 | - | Ventas e Ingresos |
| Subgrupo | 71 | - | Es auxiliar del Grupo 7 ya que empieza por este dígito. |
| Cuenta | 710 | - | Es auxiliar de la 71 ya que empieza por estos dos dígitos. |
Las cuentas auxiliares pueden tener a su vez otras cuentas auxiliares. Veamos entonces cómo componer un juego de cuentas a través de dos casos de ejemplo:
Caso 1:
Podemos tener un número muy limitado de clientes como, por ejemplo, cuatro. Entonces, podríamos componer nuestras cuentas de varias formas:
| A) | 430 | - | CLIENTES | B) | 430 | - | CLIENTES | C) | 430 | - | CLIENTES |
| 4300 | - | Cliente 1 | 43000 | - | Cliente 1 | 430000 | - | Cliente 1 | |||
| 4301 | - | Cliente 2 | 43001 | - | Cliente 2 | 430001 | - | Cliente 2 | |||
| 4302 | - | Cliente 3 | 43002 | - | Cliente 3 | 430002 | - | Cliente 3 | |||
| 4303 | - | Cliente 4 | 43003 | - | Cliente 4 | 430003 | - | Cliente 4 |
Si utilizamos el método A nos encontramos con el problema de que queramos aumentar nuestra clientela a más de 10 clientes y entonces el cliente número 11 tendría que ser la cuenta 43010, que en realidad sería auxiliar de la cuenta 4301.
| 430 | - | CLIENTES |
| 4300 | - | Auxiliar de la 430 |
| 4301 | - | Auxiliar de la 430 |
| 43010 | - | Auxiliar de la 4301 |
| 4302 | - | Auxiliar de la 4301 |
| . | ||
| . | ||
| 4309 | - | Auxiliar de la 430 |
Es decir, si llegamos a tener más de 10 clientes habría que reformar el Plan Contable.
Con más de 10 clientes se resuelve el problema utilizando el método B, pero esta vez teniendo en cuenta que no pueden superarse los 100 clientes, pues la cuenta 430100 sería auxiliar de la 43010. De la misma manera, con el método C podríamos tener hasta 1.000 clientes.
Caso 2:
Supongamos que tenemos subdivisiones por ciudades:
| 430 | - | CLIENTES |
| 4301 | - | SEVILLA |
| 430101 | - | José Pérez |
| 430102 | - | Luís Ramírez |
| 4302 | - | CÁCERES |
| 430201 | - | Manuel Ricardo |
| 430202 | - | Pedro Alfaro |
Estudiando este caso vemos que el número máximo de clientes para cada ciudad podría ser de 100 (utilizando 2 dígitos para cada uno de ellos) y el número máximo de provincias sería 9.