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Plan Contable: Estructura


Echemos un vistazo general a la estructura del Plan Contable a fin de aclarar conceptos básicos:

El planteamiento en forma decimal del Plan Contable establece que una cuenta será auxiliar de otra cuenta cuando comience por los mismos dígitos.

Ejemplo:
Grupo 7 - Ventas e Ingresos
Subgrupo 71 - Es auxiliar del Grupo 7 ya que empieza por este dígito.
Cuenta 710 - Es auxiliar de la 71 ya que empieza por estos dos dígitos.

Las cuentas auxiliares pueden tener a su vez otras cuentas auxiliares. Veamos entonces cómo componer un juego de cuentas a través de dos casos de ejemplo:

Ejemplo: Dada la cuenta 430 - CLIENTES:

Caso 1:

Podemos tener un número muy limitado de clientes como, por ejemplo, cuatro. Entonces, podríamos componer nuestras cuentas de varias formas:

A) 430 - CLIENTES B) 430 - CLIENTES C) 430 - CLIENTES
4300 - Cliente 1 43000 - Cliente 1 430000 - Cliente 1
4301 - Cliente 2 43001 - Cliente 2 430001 - Cliente 2
4302 - Cliente 3 43002 - Cliente 3 430002 - Cliente 3
4303 - Cliente 4 43003 - Cliente 4 430003 - Cliente 4

Si utilizamos el método A nos encontramos con el problema de que queramos aumentar nuestra clientela a más de 10 clientes y entonces el cliente número 11 tendría que ser la cuenta 43010, que en realidad sería auxiliar de la cuenta 4301.

430 - CLIENTES
4300 - Auxiliar de la 430
4301 - Auxiliar de la 430
43010 - Auxiliar de la 4301
4302 - Auxiliar de la 4301
.
.
4309 - Auxiliar de la 430

Es decir, si llegamos a tener más de 10 clientes habría que reformar el Plan Contable.

Con más de 10 clientes se resuelve el problema utilizando el método B, pero esta vez teniendo en cuenta que no pueden superarse los 100 clientes, pues la cuenta 430100 sería auxiliar de la 43010. De la misma manera, con el método C podríamos tener hasta 1.000 clientes.



Caso 2:

Supongamos que tenemos subdivisiones por ciudades:

430 - CLIENTES
4301 - SEVILLA
430101 - José Pérez
430102 - Luís Ramírez
4302 - CÁCERES
430201 - Manuel Ricardo
430202 - Pedro Alfaro

Estudiando este caso vemos que el número máximo de clientes para cada ciudad podría ser de 100 (utilizando 2 dígitos para cada uno de ellos) y el número máximo de provincias sería 9.