LOGOCONTA
SALIRPara adaptar las facturas al nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información, primero deberemos adaptar los Libros IVA a dicho sistema. Para ello, accederemos a la pantalla de Libros IVA, seleccionaremos el libro que deseamos adaptar y pulsaremos el botón Datos del Libro.
En esta ventana deberemos marcar la opción Aplicar SII, como se puede ver en la imagen de abajo, y pulsar Aceptar.
Todos los libros que contengan facturas que se suministrarán a la AEAT deberán tener esta opción marcada. Logoconta incluirá en la factura los nuevos campos requeridos por la Agencia Tributaria para su correcta presentación y que veremos más adelante.
En el caso de los Libros de Bienes de Inversión y Libros de Determinadas Operaciones Intracomunitarias, se han añadido los campos correspondientes para el registro de este tipo de facturas como ya ocurría en el caso de aplicar el Criterio de Caja.
Una vez aplicado el SII, en la pantalla de Libros IVA aparecerá indicado con las letras SII que dicho libro está adaptado.
Campos obligatorios para el Suministro de Información a la Agencia Tributaria:
Ejercicio (Nuevo)
Periodo (Nuevo)
Fecha
Nº Factura
Tipo Factura (Nuevo)
Clave Régimen Especial (Nuevo)
Tipo Desglose Operación (Nuevo)
Tipo Operación (Nuevo)
Descripción de la Operación (Nuevo)
Ficha del Cliente (Nombre/Razón Social y NIF/Clave + ID País Residencia)
Base, tipo y cuota (En operaciones no sujetas o exentas, sólo la base)
Importe en Metálico: En el caso de que se haya cobrado alguna cantidad en metálico, si indicamos aquí el importe, Logoconta podrá calcular automáticamente el total de los cobros en metálico para efectuar el suministro anual de Cobros en Metálico.
Como vemos, para adaptar las Facturas Emitidas al SII deberemos completar como mínimo siete campos nuevos. Más adelante veremos las herramientas que ofrece Logoconta para facilitar esta adaptación para las facturas correspondientes al primer semestre de 2017.
Campos obligatorios para el Suministro de Información a la Agencia Tributaria:
Ejercicio (Nuevo)
Periodo (Nuevo)
Fecha
Nº Factura
Tipo Factura (Nuevo)
Clave Régimen Especial (Nuevo)
Fecha Registro Contable (Nuevo)
Fecha de Expedición (Nuevo) (Si se deja en blanco se tomará el valor recogido en el campo Fecha)
Descripción de la Operación (Nuevo)
Ficha del Proveedor (Nombre/Razón Social y NIF/Clave + ID País Residencia)
Base, tipo y cuota (En operaciones no sujetas o exentas, sólo la base)
Como vemos, para adaptar las Facturas Recibidas al SII deberemos completar como mínimo seis campos nuevos. Más adelante veremos las herramientas que ofrece Logoconta para facilitar esta adaptación para las facturas correspondientes al primer semestre de 2017.
Como hemos visto, para adaptar las Facturas Emitidas y Recibidas al SII deberemos completar campos nuevos. No obstante, para facilitar la presentación de las facturas correspondientes al primer semestre de 2017, la Agencia Tributaria validará los siguientes campos con valores genéricos:
Clave de Régimen Especial: 'Primer semestre 2017' (salvo que se trate de un arrendamiento de local de negocio, en cuyo caso deberán utilizarse estas claves de régimen especial, puesto que esta información es exigible en el modelo 347).
Descripción de la Operación: 'Registro del Primer semestre'.
Facturas Emitidas: Con independencia del tipo de operación informado (no sujeta, sujeta y exenta o no exenta) deberá informarse en cualquier caso como factura sujeta y no exenta.
Facturas Recibidas: La Fecha de Registro Contable será para todas las facturas la Fecha del Envío.
Para facilitar la adaptación de las facturas al nuevo sistema, Logoconta provee de nuevas herramientas para la modificación en masa de las facturas. Veamos cómo funciona:
Accedemos al Libro IVA adaptado al SII.
Menú Utilidades > Modificación en Masa.
En primer lugar, estableceremos un filtro para seleccionar aquellas facturas que queremos modificar haciendo doble-clic sobre el campo Filtro. Por ejemplo, podemos filtrar por fechas para seleccionar todas las facturas correspondientes al primer semestre de 2017:
Pulsando el botón se nos abrirá una ventana con todas las facturas afectadas por el filtro y que procederemos a modificar en masa. En esta ventana tendremos disponibles las operaciones habituales de Modificación, Eliminación, Modificar Ficha y Listado.
A continuación, indicaremos el valor de los campos que queremos modificar para todas las facturas haciendo doble-clic sobre el campo Modificación. Por ejemplo, para rellenar los siete nuevos campos mínimos necesarios para las Facturas Emitidas adaptadas al SII:
Ejercicio y Periodo: Marcando la opción Inferir a partir de Fecha, se tomarán los valores de cada uno de estos campos a partir de la Fecha de la Factura.
Tipo de Factura: Este campo no puede generalizarse, por lo que si tenemos distintos tipos de facturas habrá que indicarlo para cada una de ellas, para lo que podrá ser útil establecer algún otro filtro.
Clave Régimen Especial: '16 - Primer semestre 2017'. Como hemos visto, la Agencia Tributaria establece este valor para todas las facturas correspondientes al primer semestre de 2017 (salvo que se trate de un arrendamiento de local de negocio, en cuyo caso deberán utilizarse estas claves de régimen especial puesto que esta información es exigible en el modelo 347).
Descripción: 'Registro de Primer semestre'. Como hemos visto, la Agencia Tributaria establece este valor para todas las facturas correspondientes al primer semestre de 2017.
Tipo Desglose Operación: Este campo no puede generalizarse, por lo que si tenemos facturas con distinto tipo de desglose de operación habrá que indicarlo así para cada una de ellas, para lo que podrá ser útil establecer algún otro filtro.
Tipo Operación: Como hemos visto, la Agencia Tributaria establece que con independencia del tipo de operación informado (no sujeta, sujeta y exenta o no sujeta) deberá informarse en cualquier caso como factura sujeta y no exenta.
Una vez establecido el Filtro y las Modificaciones que queremos efectuar, marcaremos la casilla que aparece a la izquierda y pulsaremos Aceptar. Logoconta nos avisará de que estos cambios son irreversibles, por lo que puede ser recomendable efectuar previamente una Copia de Seguridad. Una vez aceptado, las facturas seleccionadas habrán quedado modificadas. Seguiremos el mismo proceso para la modificación en masa de las Facturas Recibidas adaptadas al SII.
Para el registro de Determinadas Operaciones Intracomunitarias deberemos adaptar un Libro IVA para tal efecto, como vimos al principio, y rellenar a nivel de factura los siguientes campos específicos que posteriormente se suministrarán a la AEAT:
Tipo Operación
Clave Declarado
Estado Miembro
Plazo Operación
Descripción de Bienes
Dirección Operador
Para el registro de los Bienes de Inversión deberemos adaptar un Libro IVA para tal efecto, como vimos al principio del capítulo, y rellenar a nivel de factura los siguientes campos específicos que se suministrarán a la AEAT:
Prorrata
Fecha Inicio
Identificación Bien
Regularización Anual
Regularización Efectuada
Identificación Entrega